Menemui Guru Piket & Mengisi Portal
Siswa menemui Guru Piket untuk melapor, kemudian mengakses Portal Perizinan Siswa untuk mengisi alasan izin serta perkiraan jumlah waktu yang dibutuhkan.
Notifikasi WA ke Orang Tua / Wali
Melalui aplikasi perizinan terintegrasi, Guru Piket mengirimkan pesan konfirmasi secara otomatis ke WhatsApp Orang Tua / Wali mengenai pengajuan izin siswa.
Persetujuan Guru Piket
Guru piket memeriksa alasan dan validasi dari orang tua, kemudian menentukan status Disetujui atau Ditolak pada sistem perizinan.
Konfirmasi Keluar Sekolah
Jika diizinkan, siswa menunjukkan bukti izin digital kepada Satpam Sekolah. Satpam akan mengonfirmasi keberangkatan siswa keluar area sekolah via aplikasi.
Konfirmasi Kembali & Laporan Piket
Setelah kembali, siswa lapor ke Satpam. Satpam mengonfirmasi status "Sudah Kembali" di aplikasi, dan laporan ini secara otomatis masuk ke dashboard Guru Piket.
Kondisi Khusus: Terlambat / Tidak Kembali Tepat Waktu
Jika hingga batas waktu yang telah ditentukan siswa belum kembali ke sekolah, aplikasi akan memicu peringatan otomatis. Guru Piket akan langsung mengirimkan notifikasi darurat ke orang tua/wali melalui WhatsApp untuk mengonfirmasi keberadaan siswa.
Pihak Terintegrasi Dalam Sistem
Seluruh proses terpantau secara konsisten dan transparan
Siswa
Mengajukan izin & konfirmasi batas waktu
Guru Piket
Validasi, keputusan izin & pemantauan laporan
Satpam Sekolah
Verifikasi gerbang keluar/masuk realtime
Orang Tua / Wali
Menerima notifikasi otomatis via WhatsApp